Een B2B CMS kiezen dat bij u past. Hoe doet u dat?

Misschien is het de eerste keer dat u voor de keuze voor een B2B CMS (contentmanagementsysteem) staat. Of wellicht heeft u op dit moment al een B2B CMS, maar voldoet deze niet compleet aan uw zakelijke behoeftes. Wat de reden ook is, met deze lijst met selectiecriteria geven wij aan wat belangrijk is.

Wat heeft u nodig? 

Allereerst onderzoekt u wat het B2B CMS allemaal moet kunnen om uw doelstellingen te behalen. Houd ook rekening met bijvoorbeeld de gebruikersrechten en specifieke functionaliteiten die uniek zijn voor uw business. Denk aan functionaliteiten op het gebied van catalogus, documentatie of een uitgebreide zoekfunctie.

Responsive design

B2B klanten maken vandaag de dag gebruik van verschillende apparaten. Laptops, smartphones, deskops, tablets, etc. Een B2B CMS met een responsive design functie, zorgt ervoor dat de inhoudt van uw B2B website automatisch de verschillende elementen en content schaalt op basis van het device waar de klant mee werkt. Hierdoor wordt de user experience van uw B2B klanten verbeterd en is het voor u niet nodig om voor alle platformen handmatig uw B2B website aan te passen. Door het responsive design wordt dit automatisch doorgevoerd.

Toekomstgericht CMS

Denk niet alleen na over wat u op dit moment nodig heeft, maar denk ook aan de toekomst. Bedenk voordat u investeert in een B2B CMS wat u de komende jaren met uw online strategie wilt bereiken en welke eisen deze aan uw B2B CMS stellen. Zo kiest u een B2B CMS dat in staat is om in uw toekomstige requirements te voorzien..

Veiligheid is key

Veiligheid is belangrijk voor uw bedrijf en daarom ook voor uw B2B CMS. U wilt niet dat jan-en-alleman toegang tot gevoelige informatie (zoals klantgegevens) kan krijgen. Een systeem dat informatie kan versleutelen en ondersteuning biedt voor SSL-certificaten geeft extra beveiliging. Heeft het systeem bijvoorbeeld een 2 factor authentification? Is het mogelijk om rechten per gebruiker aan te geven? Door te kiezen voor een goed beveiligd B2B CMS behoedt u niet alleen uzelf, maar ook uw klanten, voor hackers. 

Integratiemogelijkheden

Let bij het kiezen van een B2B CMS goed op of deze ook de benodigde integratiemogelijkheden met uw backofficesystemen heeft, zoals uw facturatie-, CRM-, PIM- en ERP-systeem. 

Snelheid

Hogere snelheid betekent een hogere conversie. Een B2B CMS moet dus een snelle website vertegenwoordigen. Het is goed om te kijken naar een B2B CMS dat zich focust op constante technische verbeteringen om uw website optimaal te laten draaien. Ook draagt een hogere website snelheid, bij aan SEO prestaties. Zoekmachines geven namelijk ‘pluspunten’ aan websites die voldoende snelheid bieden.

Internationale ondersteuning

Om ervoor te zorgen dat exporteren van een website gemakkelijk is, is het van belang dat een B2B CMS meertaligheid en een diversiteit aan landen ondersteunt. Niet elke B2B CMS ondersteund meertaligheid. Voornamelijk in combinatie met andere complexiteiten. Ga ook na, of het een ambitie is om uiteindelijk in meerdere talen actief te zijn, zodat als dit in de toekomst een realiteit is. U zeker weet dat uw website internationaal optimaal scoort.

Zoekmachinevriendelijk CMS

Kies een CMS dat bijdraagt aan uw positie in de zoekmachines. Een aantal benodigde functionaliteiten: 

• Alle webadressen (URL's) die door het B2B CMS gegenereerd worden moeten zoekmachinevriendelijk zijn.
• Het B2B CMS moet ervoor zorgen dat de paginatitel de juiste informatie weergeeft voor de zoekmachines.
• Het is belangrijk dat u handmatig de H1, H2, ALT- en title-tags kunt invullen in het CMS. 

E-Commerce

Als u als bedrijf zijnde zich ook focust op E-Commerce, is het belangrijk om te weten dat de B2B CMS alle functies heeft die u nodig heeft. Is het bijvoorbeeld mogelijk om eenvoudig productpagina’s en artikels toe te voegen en te beheren?

Bestaande website

Heeft u al een website en wilt u die voorlopig zo houden? Kies dan een B2B CMS waarbij het mogelijk is om deze aan bestaande website te koppelen.

Kostenberekening

Houd rekening met bijkomende kosten voor plug-ins, updates, hosting, beheer en alle licenties en vergoedingen voor onderhoud die nodig zijn om uw B2B CMS draaiende te houden. 

Wie gaat met het B2B CMS werken?

Het B2B CMS wordt altijd door een extern bureau beheerd. Maar wie gaat de content binnen het B2B CMS beheren? Het is goed om te bedenken wie hierin verantwoordelijkheid krijgt en wie bij welke onderdelen moet kunnen. Zo heeft een applicatiebeheerder overal toegang toe en de mogelijkheid om instellingen aan te passen. Een contentmanager of redacteur hoeft hier niet allemaal bij te kunnen.

B2B CMS draagt bij aan succes

Wanneer bent u als bedrijf succesvol? Als u inzicht heeft in uw systeem, content, documentatie en de resultaten hiervan. Een goede B2B CMS ondersteunt dit. 

Advies over het kiezen van een B2B CMS

Wij denken graag met u mee, achterhalen welke functionaliteiten een B2B CMS voor u moet hebben, en geven vrijblijvend advies. Neem hierom vrijblijvend contact met ons op en we bespreken de mogelijkheden!